マスタデータ管理：デジタル化で成功するための土台

マスタデータ管理の必要性は広く認識されていますが、多くの企業は依然として自社のマスタデータ管理問題に奮闘しています。さまざまなシステムからの異なる工具データ・仕様データは生産性を低下させます。また、ブラックボックス化された業務プロセスがスムーズなビジネスフローを阻害する要因になっています。場合によっては、業務プロセスの混乱を招く事態に陥ってしまいます。このような生産性の低下を回避するためには、自社のマスタデータを適切に管理することが不可欠です。自社のマスタデータの管理状況を把握するうえで、外部からの視点が役立ちます。例えば、工具管理コンサルティングサービスを提供するTCM社によって開発された工具管理分析プロセスを使用すると、マスタデータの品質を短時間でチェックできます。これにより、自社のマスタデータと自社の業務プロセスの精査が可能になり、デジタル化を通じたビジネス成功への契機になります。

また、自社のマスタデータをクリーンアップ後、定期的に最適化することが重要です。体系化した工具データ・仕様データにより、短時間でシステムをまたがる分析を行えます。工具の消費費用や廃棄費用といった基本的なデータを把握することや、製造に関連する事項への提言は、未来志向の企業意思決定を行う土台を築きます。

業務プロセスのデジタル化を推進するにあたり、業務に直接携わる人員の積極的な関与が重要です。デジタル化は部分的な要望のみを取り上げて進めるべきでは無く、会社全体視点で取り組むべきテーマです。ネットワーク化が進む企業エコシステムで発生する新しい課題は、正しい取り組みにより解決できます。そして、次のようなメリットを享受できます：

-     重複購買等のムダを削除、組織内におけるデータ・情報の二重管理からの解放
-     見える化や正確性を損なう原因となるデータ・情報のギャップおよびデータ品質問題からの脱却
-     蓄積されたデータに対する多様な解釈と新しいビジネスモデルの発見
-     AIのような新技術をさらに効果的に活用可能

最初のステップは簡単ではないかもしれません。しかし、ステップを重ねるごとにダイナミズムが会社に生まれ、みんなで共用し、大きな成功へとつなげることができます。

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